Alfred-Wegener-Institut
Helmholtz-Zentrum für Polar-
und Meeresforschung
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Veranstaltungsart / Type of event
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Vortrag / Lecture
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Talkshow / Talkshow
Preisverleihung / Award ceremony
Andere / Other
Andere Veranstaltungsart / Other type of event
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Rolle / Role
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- auswählen / choose -
Vortragende / Keynote speaker
Diskutantin / Discussant
Laudatorin / Laudator
Preisträgerin / Award winner
Andere / Other
Welche Rolle ist Prof. Boetius bei der Veranstaltung zugedacht?
Which role is intended for Prof. Boetius at the event?
Andere Rolle / Other role
*
Sind Publikumsfragen geplant? / Are audience questions planned?
Ja / Yes
Nein / No
Ist ein Anschlussevent geplant? /Is a follow-up event planned?
Ja / Yes
Nein / No
Anschlussevent / Follow-up event
Get together
Dinner
Sind Fotoaufnahmen geplant? / Are photo shoots intended?
*
Ja / Yes
Nein / No
Zeitpunkt / Time
Vor der Veranstaltung / Before the event
Nach der Veranstaltung / After the Event
Wann sind Fotoaufnahmen geplant?
When are photos planned?
Geplante Veröffentlichung bei / Intended publication at
Sind Medienvertreter angekündigt? / Are media representatives to be expected?
Ja / Yes
Nein / No
Welche / Which ones
Ist ein Livestream geplant? / Is a livestream intended?
Ja / Yes
Nein / No
Abrufbar unter / Available at
Prof. Boetius stimmt einer Liveübertragung ihres Beitrags nach Rücksprache zu. Dauerhafte Veröffentlichungen z.B. auf Youtube sind aber frühzeitig im Einzelfall zu besprechen.
Prof. Boetius agrees to a live broadcast of her contribution after consultation. Permanent publications, e.g. on YouTube, are to be discussed in individual cases at an early stage.
Outline data
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Rahmendaten / Outline data
Veranstaltungstitel / Title of event
*
Veranstalter / Organizer
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Datum und Uhrzeit (Beginn) / Date and Time (Start)
*
Datum und Uhrzeit (Ende) / Date and Time (End)
*
Veranstaltungsadresse / Event address
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PLZ / Zip code
Eine numerische Eingabe ist erforderlich
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Stadt / City
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Land / Country
Veranstaltungssprache / Event language
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Deutsch / German
Englisch / English
Andere Sprache / Other language
Andere Sprache / Other language
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Contact persons
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Organisatorische Ansprechperson (Veranstaltungstag) / Organizational contact person (event day)
*
- Funktion / Function
- Telefonnummer / Phone number
*
- Mobilnummer / Mobile number
Empfangsperson am Eingang / Receptionist at the entrance
- Funktion / Function
- Telefonnummmer / Phone number
- Mobilnummer / Mobile number
Contribution of Prof. Boetius
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Beitrag Prof. Boetius / Contribution of Prof. Boetius
Thema oder Titel / Topic or title
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genaue Beitragszeit von Prof. Boetius / exact times of Prof. Boetius contribution
Uhrzeit von-bis /
Time from-to
Dauer in Minuten / Duration in minutes
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- auswählen / choose -
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
Anmerkungen / Remarks
z.B. Wünsche an Inhalte, Hinweis auf anschließende Fragerunde etc.
e.g. requests for content, reference to subsequent Q & A session etc.
Ist ein Technikcheck geplant? / Is a technical check planned?
Ja / Yes
Nein / No
Uhrzeit des Technikcheck. / Time of the technical check.
Bitte tragen sie hier den Zeitpunkt für den Technik Check ein.
Please enter the time for the technical check here.
Technische Ausstattung / Technical equipment
Beamer / Beamer
Laptop / Laptop
Anschluss eines eigenen Laptops an einen Beamer durch Antje Boetius möglich / Connection of an own laptop to a beamer possible by Antje Boetius
Handmikrofon / Hand microphone
festes Mikrofon am Rednerpult / Fixed microphone at the lectern
Ansteckmikrofon / Clip-on microphone
Headset / Headset
Grundsätzlich benötigt Prof. Boetius für Vorträge einen Beamer und bevorzugt den Anschluss des eigenen Laptop per HDMI Kabel (oder VGA). Sollte die Nutzung des eigenen Laptop aus organisatorischen Gründen nicht möglich sein, ist dies im Vorfeld abzusprechen. Ideal wäre ein Headset (alternativ Handmikrofon) zum freien Sprechen.
Generally Prof. Boetius needs a video projector for lectures and prefers to connect her own computer via HDMI cable (or VGA). Shouldn’t the use of her own laptop be possible due to organizational reasons, this has to be discussed previously. A headset (alternatively hand microphone) for free speaking would be ideal.
Process
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Detaillierter zeitlicher Ablauf / Detailed time flow
Ablauf der Veranstaltung / Course of the event
Beschreiben Sie bitte den kompletten Ablauf während der Anwesenheit von Prof. Boetius, d.h. inkl. Zeit für Maske, Vorgespräche, Get-Together etc.
Please describe the complete process during the presence of Prof. Boetius, i.e. including time for make-up, preliminary talks, get-together etc.
Teilnehmende / Participants
Anzahl der Teilnehmenden (circa) / Number of participants (approx.)
*
Angaben zum Personenkreis / Information on the group of people
Räumlichkeit / Premises
Veranstaltungsort / Venue
Sitzsituation im Publikum / Seating arrangement for the audience
Gestaltung Podium / Bühne / Podium/Stage arrangement
Ergänzende Unterlagen / Additional documents
Schicken Sie uns gerne ergänzende Unterlagen zu Ihrer Veranstaltung. You are welcome to send us additional documents for your event.
Ergänzende Unterlagen / Additional documents
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